টিপস এন্ড ট্রিক্স: কিভাবে আপনার ব্যবসার লজিস্টিক ব্যবস্থা ঝামেলাহীন ভাবে পরিচালনা করবেন

কারখানায় পণ্য উৎপাদনের প্রস্তুতি থেকে শুরু করে কাস্টমার এর হাতে পৌছানো পর্যন্ত একটি পণ্য  লজিস্টিকস এর বিভিন্ন ধাপ অতিক্রম করে। পণ্য প্রস্তুতকারক কোম্পানিগুলোকে লজিস্টিকস এর এই একেক ধাপের একেক ধরনের চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করেই পণ্য বাজারজাতকরণ করতে হয়। এ ধরনের  পরিস্থিতিতে বাংলাদেশের কোম্পানিগুলোর জন্য যে কারণগুলো প্রধান সমস্যা হয়ে থাকে তার মধ্যে অন্যতম হল-

১। অপরিকল্পিত লজিস্টিকস ব্যবস্থা

২। প্রফেশনাল পরিবহণ সরবরাহকারীর অপ্রতুলতা

৩। নিজস্ব পরিবহণ ব্যবস্থার অব্যবস্থাপনা

৪। সময়মত ট্রাক না পাওয়ায় সঠিক সময়ে পণ্য সরবরাহে ব্যর্থতা   

অনেক সময়ই দেখা যায় কোনো প্রতিষ্ঠানের লজিস্টিক ব্যবস্থায় প্রয়োজনের তুলনায় বেশি প্রসেস থাকায় এ ধরনের সমস্যা আরো বৃদ্ধি পায়। তাই এ ক্ষেত্রে অপারেশনাল প্রসেস যতটা সম্ভব বেশি কার্যকরী করে তোলা প্রয়োজন। যদি একই সাথে দেশের বিভিন্ন জায়গায় ভিন্ন ভিন্ন ফ্যাক্টরি থেকে পণ্য সরবরাহ হয়ে থাকে, তবে আপনার প্রতিষ্ঠানের সরবরাহ ব্যবস্থা শুধু দক্ষ হলেই তা যথেষ্ট নয়; এর সাথে যেকোনো সমস্যা তৈরি হলে যেন তার দ্রুত সমাধান নিশ্চিত করা যায়, সেভাবেই লজিস্টিক ব্যবস্থা গড়ে তুলতে হবে। 

এখানে আমরা কিছু উল্লেখযোগ্য সমাধান তুলে ধরছি যা আপনার প্রতিষ্ঠানের লজিস্টিক ব্যবস্থা আরো কার্যকরী করে গড়ে তোলায় সহায়তা করবে- 

সঠিক পরিকল্পনা

খরচ কমাতে এবং হঠাৎ পণ্য সরবরাহে অতিরিক্ত সময় এড়াতে সঠিক পরিকল্পনার কোনো বিকল্প নেই। পণ্য সংগ্রহ, স্টোরেজ সুবিধা আধুনিকরণ, ঝামেলাহীন পণ্য সরবরাহ ব্যবস্থা গড়ে তোলা, এই সবই একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ পরিকল্পনা ব্যবস্থা গড়ে তোলার মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ সম্ভব। 

ডিজিটাল লজিস্টিকস সার্ভিসের ব্যবহার

এই অটোমেশনের যুগে পণ্য পরিবহণে, ডিজিটাল লজিস্টিক সার্ভিস ব্যবহারের মাধ্যমে পণ্য পরিবহণের ক্ষেত্রে খুব সহজে সময় এবং খরচ দুটোই কমানো সম্ভব। ডিজিটাল লজিস্টিক প্লাটফর্মে সারাদেশের সকল পয়েন্টের জন্য এভেইলেবল ট্রাকের ডাটাবেস থাকে, তাই মুহূর্তেই কাছাকাছি পয়েন্টের ট্রাক পাওয়া সম্ভব হয় এবং এক মাধ্যম থেকেই সকল রুটের ট্রাক পাওয়ার নিশ্চিত সম্ভাবনা থাকে। এর ফলে একের অধিক জায়গায় ট্রাক ভাড়ার জন্য যোগাযোগ করার ঝামেলা থাকে না এবং অনেকটা সময়ও বেঁচে যায়। 

আপনার লজিস্টিক ব্যবস্থা আরো কার্যকরী করতে ডিজিটাল লজিস্টিক প্লাটফর্ম হিসেবে ট্রাক লাগবে সহায়ক ভূমিকা রাখতে পারে। এ সার্ভিসের ব্যাপারে আগ্রহী হলে, বিস্তারিত জানতে এই ফর্মটি পূরণ করুন

বিকল্প পরিবহণ ব্যবস্থা নিশ্চিত রাখা

আপনার প্রতিষ্ঠানের মালামাল পরিবহণে ট্রাক ভাড়ার জন্য যদি একাধিক মাধ্যম আপনার পরিচিত না থাকে তবে এখনই এই বিষয় নিয়ে আপনাকে চিন্তা করতে হবে। অনেক সময় বাজারের চাহিদা এবং অস্থিতিশীলতার কারণে গতানুগতিক পরিবহণ সরবরাহকারীর পক্ষে সকল রুটের জন্য সবসময় সময়মত ট্রাক সরাবরাহ করা সম্ভব হয় না। এক্ষেত্রে ডিজিটাল লজিস্টিক সার্ভিস প্রদানকারী কোম্পানি আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিবহণ ব্যবস্থার ওয়ান স্টপ সলিউশন হিসেবে কাজ  করতে পারে।  

আবার ট্রাক ভাড়ার জন্য যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব ট্রাক অথবা পরিচিত কয়েকটি ট্রাক ভাড়ার মাধ্যম থাকে তাও সময়মত পরিবহণ সমস্যার অনেকটা সমাধান করতে সক্ষম।  

নিজস্ব পরিবহণ ব্যবস্থা গড়ে তুললে সে ক্ষেত্রে সঠিক ব্যবস্থাপণা এবং সুপারভিশন এর মাধ্যমে এ ধরনের  সমস্যার সমাধাণ করা যেতে পারে। নিয়মিত ট্রাকের সার্ভিসিং, দক্ষ চালক এবং ডিজিটাল লজিস্টিক সার্ভিস এর সহায়তায় ফিরতি ট্রিপের ব্যবস্থা করার মাধ্যমে নিজস্ব পরিবহণ ব্যবস্থার সর্বোচ্চ ব্যবহার নিশ্চিত করা সম্ভব, যা আপনার পরিবহণ সমস্যার বিকল্প সমাধান হিসেবে কার্যকর ভূমিকা রাখবে। 

কোম্পানির সাপ্লাই চেইন ব্যবস্থার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ গাইডলাইন তৈরি করা

প্রতিটি কোম্পানির নিজস্ব ইউনিক সাপ্লাই চেইন ব্যবস্থা থাকে, পণ্য কাস্টমার এর হাতে পৌছে দেয়ার জন্য। তাই প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের উচিত তাদের অপারেশনাল কার্যক্রমের সাথে সামঞ্জস্যতা রেখে লজিস্টিক গাইডলাইন তৈরি করা, যা সকল কর্মীদের মাঝে প্রতিষ্ঠানের সাপ্লাই চেইন ব্যবস্থাপনার সুনির্দিষ্ট ধারনা তৈরি করবে। 

ওয়্যারহাউজ ফ্যাসিলিটি 

কার্যকর লজিস্টিক ব্যবস্থা গড়ে তুলতে প্রয়োজন সঠিক ওয়্যারহাউজ ব্যবস্থাপনা। পণ্য অনুযায়ী সঠিক সংরক্ষণ ব্যবস্থা আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে হবে। যেমন; পচনশীল পণ্য হলে ত্রুটিহীন রেফ্রিজারেশন সিস্টেম, ওয়্যারহাউজে সঠিক তাপমাত্রা নিশ্চিতকরণ, পণ্য সংরক্ষণ সহায়ক প্যাকেজিং ইত্যাদি বিষয় খেয়াল রাখা জরুরী। 

এছাড়া পণ্য পরিবহণের জন্য যথেষ্ট পরিমাণ ফর্কলিফট এবং উৎপাদনের পরিমাণ অনুযায়ী স্টোরেজ  ক্ষমতা যথেষ্ট আছে কিনা, এই বিষয় গুলি নিয়মিত খেয়াল রাখতে হবে। 

এছাড়াও আরো বেশ কিছু বিষয় রয়েছে যেগুলো অনুসরণ করে আপনি কার্যকরী লজিস্টিক ব্যবস্থা তৈরি করতে পারেন-

১। ওয়্যারহাউজ প্রধান সড়কের নিকটে অথবা এমন জায়গায় গড়ে তোলা যেখানে বড় গাড়ি সহজে চলাচল করতে পারবে।

২। বর্ডার এলাকা বা পোর্ট থেকে ঝামেলাহীন মালামাল লোডিং এর জন্য সিএনএফ এবং নিজ প্রতিষ্ঠানের লজিস্টিক ডিপার্টমেন্টের মাঝে ভালো সমঝোতা বজায় রাখা।

৩। মালামাল লোড বা আনলোড এর জন্য কোন সময় কোন ট্রাক আসবে তা আগে থেকে পরিকল্পনা করা এবং লজিস্টিক প্রোভাইডারকে জানিয়ে দেয়া – যাতে পণ্য লোড এবং আনলোডের সময় জ্যাম তৈরি না হয়।

৪। কোন একটি নির্দিষ্ট সময়ে কি পরিমাণ ইনভেন্টরি আছে এবং কোন ট্রাকে কি পরিমাণ মালামাল আসবে ও যাবে তার সঠিক সুপারভিশন রাখা।

৫। একের অধিক ডিলার এর কাছে পণ্য পাঠানোর ক্ষেত্রে যে পয়েন্টের পণ্য সবার আগে আনলোড হবে সে পয়েন্টের পণ্য ট্রাকের সবচেয়ে পিছনে দেয়া এবং তা ক্রমানুসারে মেনে চলা। এতে করে পণ্য আনলোডের সময় অযাচিত ঝামেলা এবং সময় বাঁচানো সম্ভব হয়।   

একটি কার্যকরী লজিস্টিক ব্যবস্থা গড়ে তুলতে উপরে উল্লিখিত সকল বিষয়ের সুষ্ঠ বাস্তবায়ন যেমন জরুরী তেমনই সর্বশেষ প্রযুক্তি এবং উদ্ভাবনী পদ্ধতির সাথে মানিয়ে নেয়া প্রয়োজন। 

কার্যকর লজিস্টিকস পরিচালনায় এই টিপসগুলি আপনার জন্য সহায়ক হবে তখনই যখন আপনি প্রযুক্তির সঠিক ব্যবহারের মাধ্যমে এই বিষয়গুলি আপনার সাপ্লাইচেইন ব্যবস্থার সাথে সামঞ্জস্যতা রেখে গড়ে তুলবেন । 

ডিজিটাল লজিস্টিক সার্ভিস হিসেবে ট্রাক লাগবে কিভাবে “সজীব কর্পোরেশন”কে যেকোনো জায়গায় যেকোনো ধরনের ট্রাক পেতে সাহায্য করছে তা জেনে নিন